Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Gültig ab 25. Mai 2018

Die vorliegenden Hinweise gemäß Art. 13 ff. DSGVO zum Datenschutz dienen der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten.

Die Datenschutzhinweise für Bewerber auf Englisch finden Sie hier.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

AVANTGARDE Experts GmbH & AVANTGARDE Talents GmbH
Vertr. durch die Geschäftsführer
Arnulfstr. 19
80335 München 

AVANTGARDE Experts GmbH & AVANTGARDE Talents GmbH (nachfolgend gemeinsam „wir/uns“ oder „die gemeinschaftlich Verantwortlichen“ genannt), sind die gemeinschaftlich für die Datenverarbeitung (im Sinne des Art. 26 DSGVO) verantwortlich.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Holzhofer Consulting GmbH
Martin Holzhofer
Lochhamer Str. 31
82152 Planegg
Tel.: (0 89) 1 25 01 56 00
E-Mail:

datenschutzbeauftragter-ava-experts@holzhofer-consulting.de

datenschutzbeauftragter-ava-talents@holzhofer-consulting.de

3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Um das Bewerbungsverfahren oder die Teilnahme am Bewerbungsportal durchführen zu können verarbeiten wir sowie von uns beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese beim Bewerbungsverfahren, zur Teilnahme am Bewerberportal oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben:

  • persönliche Angaben (Name, Anschrift,  Telefon, ggf. Geburtsdatum, ggf. E-Mail-Adresse)

  • Weitere Angaben im Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate

3.1. Datennutzung aufgrund Ihrer Einwilligung  (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) 

Soweit Sie mit der Speicherung Ihrer Bewerbung in unserem Bewerberpool einverstanden sind, ist der primäre Zweck der Datenverarbeitung die Verwendung Ihrer Bewerbung für eine spätere Stelle. Zusätzlich dürfen wir Sie aufgrund Ihrer Einwilligung, für die Dauer der Speicherung Ihrer Daten, zur Durchführung von internen Umfragen, sowie wie zur Direktwerbung kontaktieren. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

3.2. Datenverarbeitung zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) 

Soweit Sie sich auf ein konkretes Stellenangebot als Arbeitnehmer bewerben, ist Zweck der Datenverarbeitung  die Vermittlung für die konkrete Stelle. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 88 DSGVO,  § 26 BDSG-neu.
Soweit Sie sich als Freelancer auf ein konkretes Projekt bewerben, ist Zweck der Datenverarbeitung  die Vermittlung für das konkrete Projekt. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten 

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder Vertragsabschlusses (Arbeits-, Dienst-, oder Werkvertrag) bei der AVANTGARDE Experts GmbH & AVANTGARDE Talents GmbH erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt oder ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.

5.  Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Seitens der gemeinschaftlich Verantwortlichen werden keine Profiling-Maßnahmen durchgeführt.

6. Datenübermittlung in ein Drittland 

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich im Rahmen der Administration, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen. Die Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein  gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben und

  • die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung  in ein Drittland liegen vor.

7. Empfänger von Daten und Datenquellen

7.1. Kategorien von Empfängern von Daten 

Soweit gesetzlich zulässig, geben wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister weiter:

  • an andere Unternehmen zur Durchführung der Direktvermittlungsverträge, Arbeitnehmerüberlassungen, Vermittlungsverträge

  • Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen sowie Abwicklungen von Zahlungen.

  • IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur.

  • Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen. Kommt es im Inkassofall zur Übermittlung personenbezogener Daten (Kunden- und Kontaktdaten, Zahlungs-, Verbrauchsstellen daten und Daten zur Forderung) an einen Inkasso-Dienstleister, setzen wir Sie vorher über die beabsichtige Übermittlung in Kenntnis.

7. 2. Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten (einer Auskunftei oder einem Adressdienstleister) berechtigt übermittelt werden.

8.  Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Durchführung der Direktvermittlungsverträge, Arbeitnehmerüberlassungen, Vermittlungsverträge, Dienst- und Werkverträge gespeichert.  Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten  gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.

Im Falle einer Einwilligung zur Teilnahme am Bewerberportal werden personenbezogene Daten für die Dauer der Einwilligung im gesetzlich zulässigen Rahmen gespeichert, soweit nicht vorher ein Widerruf eingeht.

9. Betroffenenrechte

Für die Verarbeitung Ihrer Daten sind die AVANTGARDE Experts GmbH & AVANTGARDE Talents GmbH, Arnulfstr. 19, 80335 München gemeinschaftlich verantwortlich, soweit nicht anders ausgewiesen. Sie können jederzeit von uns Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen. Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen. Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke. 

Ihren Widerruf oder einen Werbewiderspruch richten Sie bitte an:

AVANTGARDE Experts GmbH & AVANTGARDE Talents GmbH
Arnulfstr. 19
80335 München

E-Mail:

datenschutzbeauftragter-ava-experts@holzhofer-consulting.de

datenschutzbeauftragter-ava-talents@holzhofer-consulting.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für uns ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach, zuständig. Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.

***

Aus Gründen der Lesbarkeit ist bei vorgenannten Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt; es beziehen sich die Angaben jedoch auf Angehörige aller Geschlechter.

Die allgemeinen Datenschutzhinweise zur Nutzung unserer Webseite finden Sie hier.

zurück nach oben