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Für unseren Kunden, einen führenden Automobilhersteller mit Hauptsitz im Raum Stuttgart, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Abteilungsassistenz (m/w/d)
Vollzeit
Professional
Stuttgart
Veröffentlicht vor 28 Tagen
Dein Aufgabenprofil
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Organisation von Meetings, Terminplanung sowie Erstellung der dafür notwendigen Agenden/Protokolle
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Durchführung verschiedener Ausschreibungen und bei der gesamten Rechnungsabwicklung bei Projekten sowie das Monitoring und Verlängerung/Erhöhung von Rahmenverträgen
- Planung von Dienstreisen der Abteilungskollegen sowie Bearbeitung der dadurch anfallenden Reisekostenanträge.
Dein Qualifikationsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Zusatzqualifikation (z.B. geprüfter Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) IHK o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, fließende Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kompetenz im Bereich Organisation und Projektmanagement
Über AVANTGARDE Experts
Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland – bei attraktiven Kunden, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d). Interessiert? Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben!
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
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