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Für unseren Kunden, einen führenden Automobilhersteller mit Hauptsitz im Raum Stuttgart, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Vollzeit
Professional
Stuttgart
Veröffentlicht vor 28 Tagen

Dein Aufgabenprofil

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Koordination des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Organisation von Meetings, Terminplanung sowie Erstellung der dafür notwendigen Agenden/Protokolle
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Durchführung verschiedener Ausschreibungen und bei der gesamten Rechnungsabwicklung bei Projekten sowie das Monitoring und Verlängerung/Erhöhung von Rahmenverträgen
  • Planung von Dienstreisen der Abteilungskollegen sowie Bearbeitung der dadurch anfallenden Reisekostenanträge.

Dein Qualifikationsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Zusatzqualifikation (z.B. geprüfter Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) IHK o. Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, fließende Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kompetenz im Bereich Organisation und Projektmanagement

Über AVANTGARDE Experts

Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland – bei attraktiven Kunden, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d). Interessiert? Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
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