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Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Automobilzuliefer Branche mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Assistenz (m/w/d) Leiter Personal
Vollzeit
Professional
München
Veröffentlicht vor 21 Tagen
Ihr Aufgabenprofil
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben für den Leiter Personal
- Selbstständige Erledigung des gesamten eingehenden und ausgehenden Schriftverkehrs in deutscher und in englischer Sprache
- Terminplanung, -verfolgung und -koordination
- Bewerbermanagement auf der Führungsebene
- Administration von Beraterverträgen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in München und Europa
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und in englischer Sprache
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Prüfung von Rechnungen und elektronischen Einkaufswägen
- Erledigung von Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten
Ihr Qualifikationsprofil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem international ausgerichteten Konzern
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Über AVANTGARDE Experts
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) – für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
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