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Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Sportartikelhersteller mit Sitz in Herzogenaurach, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit
Professional
Herzogenaurach
Veröffentlicht vor 3 Tagen

Ihr Aufgabenprofil

  • Bearbeitung von Korrespondenz, Memos, Protokollen, Berichten und vertraulichem Material
  • Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Konferenzen
  • Koordination und Durchführung von Reisevorbereitungen und Unterstützung des gesamten Teams (z.B. Flug- und Hotelbuchung, Visa)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Abwicklung der Kostenstelle, einschließlich regelmäßiger Budgetüberwachung, Genehmigung von Rechnungen zur Sicherstellung korrekter Buchhaltungstransaktionen
  • Hauptansprechpartner (m/w/d) für die interne Kommunikation
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen

Ihr Qualifikationsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung plus mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
  • Hohe Serviceorientierung und Leidenschaft im Umgang mit diversen internen und externen Stakeholdern/Kunden
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Affinität zu IT-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprache von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

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