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Für unseren Kunden, ein internationaler Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir ab März 2020 folgende Position:

Executive Assistant (m/w/d) Vertriebsleitung

Vollzeit
Junior
München
Veröffentlicht vor 7 Tagen

Ihr Aufgabenprofil

  • Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten, wie Power Point Präsentationen vorbereiten, Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement
  • Organisation von Business Leadership Team Meetings mit entsprechender Vor- und Nachbereitung
  • Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
  • Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
  • Übernahme der Reisekostenerstellungen für den Sales Direktor und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
  • Management der Event-Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unternehmensinterner Policies

Ihr Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, o.Ä.
  • Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich auf der mittleren Management Ebene
  • Affinität zur IT Industrie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Professionalität im Schriftverkehr
  • Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen mit Transparenz bei den gesamten Abläufen für alle Beteiligten
  • Erfahrung und Begeisterung im selbstständigen Arbeiten
  • Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Word, Excel und OneNote

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) – für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

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