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Zur Verstärkung unseres internen Teams in München, besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in unbefristeter Festanstellung:

Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d) - München

Vollzeit
Junior
München
Veröffentlicht vor 2 Monaten

An unserem Empfang, unserem Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen, bist Du für all unsere Besucher der erste Ansprechpartner (m/w/d) und bist außerdem für das Office Management und die Aussteuerung des Empfangsteams zuständig.

Auch die Telefonzentrale, Unterstützung bei Eventvorbereitung und Gästebewirtung fallen in Deinen Aufgabenbereich.

Wenn Du dich mit Deiner herzlichen und hilfsbereiten Art angesprochen fühlst, dann freuen wir uns schon jetzt auf Deine Bewerbung! #creatingcareers

Frau am Handy

Das bieten wir Dir

  • Ein motiviertes und familiäres Team
  • Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Gehalt sowie ansprechende Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote
  • 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Moderne Büroräume im Herzen der Stadt München
  • Täglich steht frisches Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung


Dein Aufgabenprofil

  • Empfang von Kunden, Kandidaten und Gästen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Reisebuchungen für alle unsere Standorte
  • Betreuung und Koordination der Empfangsmitarbeiter (Werkstudenten und Aushilfen)
  • Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten


Dein Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium bzw. ähnliche Qualifikation
  • Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen z.B. als Assistenz (m/w/d), als Hotel-, Notar- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder aus einem ähnlichen Bereich
  • Gute PC und MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung


Über AVANTGARDE Experts

Du möchtest in einem modernen und familiären Unternehmen im Herzen von München arbeiten? Außerdem hast Du Spaß am persönlichen Umgang mit Menschen und Dir ist ein freundschaftliches und kollegiales Miteinander wichtig? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute bei AVANTGARDE Experts!

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Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

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