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Du bist ein Organisationstalent und begeisterst durch Deine offene und kommunikative Art? Dann werde das Herz von Avantgarde Experts und bewirb Dich noch heute als Empfangsassistenz (m/w/d)!

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit
Junior
München
Veröffentlicht vor 3 Monaten

An unserem Empfang, unserem Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen, bist Du für all unsere Besucher der erste Ansprechpartner (m/w/d) und bist außerdem für das Office Management und die Aussteuerung des Empfangsteams zuständig.

Auch die Telefonzentrale, Unterstützung bei Eventvorbereitung und Gästebewirtung fallen in Deinen Aufgabenbereich.

Wenn Du dich mit Deiner herzlichen und hilfsbereiten Art angesprochen fühlst, dann freuen wir uns schon jetzt auf Deine Bewerbung! #creatingcareers

Frau am Handy

Das bieten wir Dir

  • Ein motiviertes und familiäres Team, bei dem Du Dich wie zu Hause fühlen kannst
  • 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Moderne Büroräume im Herzen der Stadt München
  • Ansprechende Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Company Bikes und Sportangebote
  • Erstattung der Umzugskosten (unter bestimmten Voraussetzungen)
  • Täglich stehen frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung
  • Legendäre Team- und Unternehmens-Events

Dein Aufgabenprofil

  • Empfang von Kunden, Kandidaten und Gästen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Reisebuchungen für alle unsere Standorte
  • Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
  • Betreuung und Koordination der Empfangsmitarbeiter (Werkstudenten und Aushilfen)
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten

Dein Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium bzw. ähnliche Qualifikation
  • Wünschenswert: erste Berufserfahrung z.B. als Assistenz / Hotelfachangestellte (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich
  • Gute PC und MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung

Über AVANTGARDE Experts

Du möchtest in einem modernen und familiären Unternehmen im Herzen von München arbeiten? Außerdem hast Du Spaß am persönlichen Umgang mit Menschen und Dir ist ein freundschaftliches und kollegiales Miteinander wichtig? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute bei AVANTGARDE Experts!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Unser HR Team
wir kümmern uns um Rückfragen und beraten jederzeit.
Über Uns
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