Creating Careers – das ist unser Anspruch! Wir bei AVANTGARDE Experts unterstützen nicht nur unsere Kandidaten:innen auf ihrem individuellen Karriereweg, sondern verhelfen unseren Kund:innen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit zu Projekterfolgen. Komm zu uns ins Team und bewirb Dich jetzt als: 

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit
München
Veröffentlicht vor 10 Tagen
Student mit Blick auf sein Handy

Das bieten wir Dir

WIR…
  • sind ein motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierarchien 
  • haben eine professionelle Einarbeitung & fachliche Folgetrainings
  • stellen deinen persönlichen Mentor, der dir durch wöchentliche 1on1s bei deiner individuellen Entwicklung zur Seite steht
  • bieten Vielfältige Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten 
  • sorgen für gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten  
  • arbeiten in modernen Büros mit Blick auf Münchens Skyline 
  • haben einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairem Gehaltsmodell 
  • machen jährlich 30 Tage Urlaub und nutzen Sabbatical-Lösungen für längere Auszeiten 
  • nutzen ansprechende Benefits wie geförderte Sportangebote, nachhaltige Mobilitätsangebote wie Leasing Fahrräder, betriebliche Altersvorsorge uvm. 
  • feiern legendäre Team- und Unternehmens-Events 

Dein Aufgabenprofil

DU...
  • unterstützt die reibungslosen Prozesse unseres Empfangs-, Präsentations- und Eventbereichs DECK7
  • empfängst mit deiner Freundlichkeit und deinem erstklassigen Service unsere Kund:innen, Kandidat:innen und Gäste
  • unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung, sowie der Durchführung verschiedener Events und Veranstaltungen
  • bearbeitest unsere tägliche Ein- und Ausgangspost
  • nimmst eloquent Telefongespräche entgegen und leitest diese im Unternehmen weiter
  • breitest unser Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass alles perfekt ist
  • buchst Geschäftsreisen und Übernachtungen für deine Kolleg:innen
  • unterstützt bei der Fuhrparkverwaltung
  • übernimmst zuverlässig Allgemeine administrative Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten

Dein Qualifikationsprofil

DU...
  • hast eine Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation
  • verfügst über erste Berufserfahrung im Kundenservice, Gästebetreuung, Front- & Backoffice
  • hast ein tiefgreifendes Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung
  • kannst gut mit PC- und MS Office umgehen
  • sprichst sehr gut Deutsch und hast Grundkenntnisse in Englisch
  • bringst hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung mit
  • behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • suchst konsequent nach Lösungen

Über AVANTGARDE Experts

Du möchtest in einem modernen und familiären Unternehmen im Herzen von München arbeiten? Außerdem hast Du Spaß am persönlichen Umgang mit Menschen und Dir ist ein freundschaftliches und kollegiales Miteinander wichtig? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute bei AVANTGARDE Experts!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Du bist dir nicht sicher, ob Du alle Kriterien erfüllst? Nur Mut, wir suchen Persönlichkeiten und keine lückenlosen Lebensläufe!

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