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Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Pharmaindustrie, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d) Patient Partnership

Vollzeit
Professional
Grenzach-Wyhlen
Veröffentlicht vor 4 Monaten

Ihr Aufgabenprofil

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Routine-und Fachkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation der Archivierung und Ablage relevanter Dokumente und Vorgänge, Systempflege (SimpleBuy, Unite CRM, ZINC/PromoMats, Enaio)
  • Selbständige Organisation von Routinearbeitsabläufen unter Einhaltung von regulatorischen und Roche-internen Compliance-Vorgaben für die Arbeitsabläufe des Zuständigkeitsbereiches
  • Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung von Patient Partnership Manager und dem Außendienst
  • Unterstützung von laufenden Projekten (Veranstaltungen, Kongresse) und Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung Gesundheitspolitischer Veranstaltungen und Projekte
  • Vertraulicher Umgang mit internen Informationen 

Ihr Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Sekretärprüfung oder gleichwertig auf andere Weise erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Kenntnisse der Grundbegriffe der medizinischen und gesundheitspolitischen Nomenklatur von Vorteil
  • Gute Englisch- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit zur Planung und Organisation administrativer und logistischer Aufgaben
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Detailgenauigkeit, und Gewandtheit im schriftlichen und telefonischen Umgang mit Gesprächspartnern
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken

Über AVANTGARDE Experts

Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland – bei attraktiven Kunden, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w). Interessiert? Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben!

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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
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