Berufsbild Recruiter: Das sind Deine Karrierechancen

Mein Aufgabenfeld umfasst das Verfassen von Stellenausschreibungen, das Screening der eingehenden Bewerbungen und die Auswahl passender KandidatInnen sowie die anschließende Koordination der Telefoninterviews. Zusätzlich zu den aktiven Bewerbungen ist es meine Aufgabe, aktiv auf KandidatInnen zuzugehen und sie auf verschiedenen Kanälen, wie auch Messen, anzusprechen. Im nächsten Schritt führe ich eigenständig die Telefoninterviews und empfehle die besten BewerberInnen unseren internen Fachabteilungen. Besonders spannend finde ich die Abwechslung in meiner Tätigkeit als Recruiterin: jeder Tag gestaltet sich anders, man lernt die unterschiedlichsten Charaktere kennen und agiert und reagiert auf diese.

– Ines Palmann, Talent Acquisition Specialist bei AVANTGARDE Experts

Einerseits haben mich die vielen administrativen Tätigkeiten überrascht, die den Arbeitsalltag gestalten. Auf der anderen Seite wurde mir dieser Fachkräftemangel, von welchem überall gesprochen wird, in meiner Tätigkeit erst richtig bewusst. In diesem Zusammenhang wurde mir klar, wie sehr man sich um gute KandidatInnen bemühen muss, um sie vom Unternehmen zu überzeugen und für die Position zu gewinnen. Eine eigene Verkaufstaktik und Überzeugungskraft zu entwickeln, spielt daher eine große Rolle in der Tätigkeit eines Recruiters. Diese große Auswahl, die BewerberInnen heutzutage haben, macht sich in meinen täglichen Telefoninterviews durch teilweise unzureichende Vorbereitung und fehlendes Commitment bemerkbar. Außerdem muss man als Recruiter gut mit Rückschlägen umgehen können, da trotz vieler Bemühungen immer wieder BewerberInnen im letzten Moment abspringen, weil sie sich für ein anderes Angebot entscheiden.

– Ines Palmann, Talent Acquisition Specialist bei AVANTGARDE Experts

Du solltest am besten schon sehr früh anfangen, Kontakte zu knüpfen und Dir ein Netzwerk aufzubauen. Denn im Recruiting ist ein Netzwerk, insbesondere auf Karriereplattformen wie Xing und LinkedIn, sehr wichtig. Messen sind perfekt, um wichtige Kontakte zu knüpfen, da an den Firmenständen meist MitarbeiterInnen aus den Personalabteilungen stehen und man sich dann direkt dort persönlich vorstellen und einen guten ersten Eindruck hinterlassen kann.

– Alina Miller, Senior Recruitment Consultant bei AVANTGARDE Experts

Ja, in der Tat gibt es mehrere Herausforderungen.

Eine sehr große Herausforderung ist, dass man nie zu 100% seinen Tag planen kann, da sehr viel spontan passiert. Termine müssen koordiniert werden, BewerberInnen rufen spontan an oder es werden Rücksprachen/Meetings einberufen. Aus diesem Grund muss man über eine gewisse Flexibilität und Spontanität verfügen. Damit man da den Überblick behält, ist es wichtig, eine strukturierte Arbeitsweise zu haben und gut priorisieren zu können.

Zudem muss man sich sehr gut mit den Anforderungen der jeweiligen Fachabteilungen auskennen und ein Gefühl dafür entwickeln, welcher oder welche KandidatIn nicht nur fachlich, sondern auch zwischenmenschlich gut passt. Im Laufe der Zeit und je mehr Positionen man besetzt, desto einfacher wird es.

Ein weiterer wichtiger Aspekt besteht darin, dass man lernen muss, mit Rückschlägen klarzukommen. Denn Menschen haben ihren eigenen Kopf und man kann noch so viel Energie und Zeit investieren, um einen Perfect Match zwischen KandidatIn und Unternehmen zu erzielen, am Ende sagt vielleicht der oder die BewerberIn doch ab oder die offene Position wurde anderweitig besetzt. Hier ist es gut, wenn man ein Team hat, das einen auffängt und da ist, wenn man in der Freizeit versucht den Kopf frei zu bekommen.

– Alina Miller, Senior Recruitment Consultant bei AVANTGARDE Experts

Die beste Vorbereitung besteht darin, im Vorfeld ein Praktikum im Recruiting zu machen oder als Werkstudent in einer HR-Abteilung zu arbeiten. Da kann man oft schon viel Verantwortung übernehmen und viel lernen.

Im Job ist es dann wichtig die neuesten Recruiting-Trends immer im Blick zu behalten. Sprich: sich im Internet auf speziellen Personaler-Blogs und Kanälen regelmäßig zu informieren. Als Recruiter ist man viel mit anderen Menschen in Kontakt. Deswegen kann es hilfreich sein, schon im Vorfeld Kommunikationskurse zu besuchen: Moderation, richtiges Zuhören, Paraphrasieren und Überzeugen sind wichtige Fähigkeiten.

– Alina Miller, Senior Recruitment Consultant bei AVANTGARDE Experts

Ein guter Recruiter sollte offen, neugierig und sehr kommunikativ sein. Gleichzeitig erachte ich Empathie, Geduld und ein gutes Menschenverständnis als wichtige Fähigkeiten eines guten Recruiters. Genauso wichtig ist eine gute Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zu priorisieren und strukturiert zu arbeiten. Flexibel und spontan auf jegliche Situationen zu reagieren, sind weitere wichtige Faktoren, die einen Recruiter auszeichnen. Zudem muss ein guter Recruiter professionell und gelassen mit Rückschlägen umgehen können und einen guten Ausgleich für sich selbst finden.

– Ines Palmann, Talent Acquisition Specialist bei AVANTGARDE Expert