Job-Speed-Dating: hilfreiche Profitipps zum Speed-Recruiting

Job-Speed-Dating, auch als Speed-Recruiting bekannt, ist eine besonders schnelle Art von Bewerbungsgespräch. Oftmals wird Job-Speed-Dating auf Jobmessen oder in Hochschulen angeboten, teilweise sind auch Unternehmen die Veranstalter. Ähnlich wie beim herkömmlichen Speed-Dating, treffen hier mehrere Personen aufeinander, nämlich Bewerber und Mitarbeiter der Unternehmen, oftmals Recruiter.

Zeitlimit

In der Regel sind die Gespräche zwischen Bewerber und Recruiter oder Vertreter der Unternehmen auf circa 10 Minuten begrenzt. Auf Veranstaltungen, an denen mehrere Unternehmen teilnehmen, kann der Bewerber nach Ablauf der Zeit zum nächsten Gespräch wechseln.

Bewerbungsunterlagen

Da es sich beim Speed-Recruiting nicht um ein klassisches Bewerbungsverfahren handelt, werden auch meist keine Bewerbungsunterlagen verlangt. Es kann sich jedoch auszahlen, wenn Du als Bewerber eine Art Kurzbewerbung mitnimmst, die Du nach dem Gespräch dem Recruiter mitgibst. So bleibst Du dem Unternehmen in Erinnerung.

Nach dem Gespräch

10 Minuten reden und schon kannst Du einen Vertrag unterschreiben? Ganz so schnell geht es auch beim Job-Speed-Dating nicht. In der Regel werden vielversprechende Kandidaten nach einem Kurzgespräch zu einem offiziellen Vorstellungsgespräch eingeladen.

Zu den Vorteilen eines Job-Speed-Datings zählen:

• Für Bewerber und Recruiter: Zeitersparnis. Recruiter können an einem Tag viele unterschiedliche Gespräche führen. Daneben entfällt auch der Zeitaufwand für das Durchsehen der Bewerbungsunterlagen. Auch Bewerber profitieren von den schnellen Vorstellungsgesprächen: Statt im Vornherein mehrere Stunden in eine Bewerbung zu investieren, kannst Du gleich in das Gespräch starten.
• Für Bewerber: mit der Persönlichkeit punkten. Besonders Bewerber, deren Lebenslauf und Bewerbung nicht ideal auf die Stelle passen, können kleinere Unzulänglichkeiten im direkten Kontakt wett machen und mit ihrer Persönlichkeit punkten.
• Für Bewerber und Recruiter: lockere Atmosphäre nutzen. Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Vorstellungsgespräch ist die Atmosphäre bei einem Speed-Recruiting-Event meist lockerer. Diese Tatsache und die begrenzte Zeit bewirken häufig, dass Bewerber und Recruiter offener über wichtige Punkte sprechen und selten Klischee-Fragen aufkommen.
• Für Bewerber und Recruiter: Kontakte knüpfen. Findet das Job-Speed-Dating auf einer Messe oder einem ähnlichen Ort statt, an dem sich mehrere Unternehmen vorstellen, kannst Du als Bewerber in kurzer Zeit viele Kontakte knüpfen. Auch wenn nicht alle Gespräche mit einem Folgegespräch enden, kannst Du dennoch einen guten Eindruck hinterlassen und Dir in Deiner Branche ein Netzwerk aufbauen.
  In unserem Artikel geben wir Dir wertvolle Tipps zum erfolgreichen Business Networking, die Dir an dieser Stelle weiterhelfen können. Auch als Recruiter kannst Du das Job-Speed-Dating dazu nutzen, um Kontakte zu knüpfen und einen Talent Pool anzulegen. Vielleicht eignen sich bestimmte Bewerber aktuell nicht für ausgeschriebene Stellen, könnten jedoch zukünftig interessant sein.

Als Recruiter kannst Du Dich folgendermaßen vorbereiten:

• Schule Deine Menschenkenntnis: Hier spielt Erfahrung eine große Rolle, aber Du kannst Dich auch gezielt weiterbilden und erfahrenen Kollegen Fragen stellen.
• Befasse Dich mit dem Thema Körpersprache: Aus der Körpersprache lässt sich einiges herauslesen. Besonders bei einem kurzen Gespräch solltest Du besonders auf die Körpersprache des Bewerbers achten. Wie Du als Recruiter die nonverbalen Signale richtig deuten kannst, erklären Dir Monika Matschnig und Jessica Wahl in unserem Artikel zur Körpersprache im Vorstellungsgespräch.
• Lege einen Fragenkatalog an: Notiere Dir das Ziel Deiner Fragen und einen groben Zeitumfang, den Du pro Antwort einplanst. Aufgrund der zeitlichen Begrenzung des Gesprächs ist es sinnvoll, wenn Du die Fragen sehr genau formulierst und darauf achtest, dass sie verständlich sind und der Bewerber sie in kurzer Zeit beantworten kann.
• Weitere Tipps zum Führen eines Vorstellungsgesprächs findest Du auch in unserem Magazin.

Perfekt auf Dein Job-Speed-Dating vorbereiten – so geht’s:

• Bereite einen Elevator Pitch vor: Mit einem Elevator Pitch bereitest Du eine Kurzpräsentation vor, mit der Du Recruiter innerhalb von 60 Sekunden von Dir überzeugen kannst. Besonders bei offenen Fragen, wie „Erzählen Sie etwas über sich“ zahlt sich die Vorbereitung einer Kurzpräsentation aus.
• Mache Dich mit der Situation vertraut: 10 Minuten vergehen schnell. Da ist kein Platz für Stammeln, Floskeln und Smalltalk. Damit Du gut gewappnet bist, solltest Du vorher die Situation mehrmals durchspielen und auf Deine Ausdrucksweise und Körpersprache achten.
• Informiere Dich über das Unternehmen: Besonders bei mehreren Job-Speed-Dates an einem Tag ist es nicht einfach, gut über alle Unternehmen informiert zu sein. Dennoch solltest Du Dir vor den Gesprächen die Unternehmens-Website mit Fokus auf Über-Uns-Seiten und Karrierechancen anschauen. Am besten notierst Du Dir wichtige Punkte.
• Lerne Standard-Fragen kennen: Wie auch bei normalen Bewerbungsgesprächen ist es sinnvoll, dass Du Dich mit potenziellen Fragen auseinandersetzt. In unserem Magazin findest Du die richtigen Antworten auf sieben potenzielle Fragen im Vorstellungsgespräch und Tipps für Deine Antwort auf die Frage „Warum haben Sie sich bei uns beworben?“.

Du hast nur 10 Minuten Zeit, um Dir ein Bild von dem Bewerber zu machen oder mehr über das Unternehmen zu erfahren. Das bedeutet: Jede Frage zählt. Als Recruiter solltest Du bei der Auswahl Deiner Fragen darauf achten, dass sie nicht zu viel Zeit zum Nachdenken und Antworten kosten und Du dennoch Wichtiges über den Bewerber erfährst. Unsere Beispiele helfen Dir bei der Auswahl.   

Wichtige Fragen an den Bewerber

Stelle (zusätzlich zu den schon genannten Fragen) eine oder mehrere der folgenden Fragen, um einen guten ersten Eindruck von einem Bewerber zu erhalten:

• Warum nimmst Du an diesem Speed-Recruiting teil?
• Was ist Dein nächstes Karriere-Ziel?
• Was hast Du bisher gemacht (Karriere-Stationen)?
• Wie würdest Du bei [Beispiel einfügen] handeln?

Wichtige Fragen an das Unternehmen

Solltest Du Zeit haben, Fragen an das Unternehmen oder den Recruiter zu stellen, dann kannst Du diese mit Fokus auf Deine Karrierechancen formulieren:

• Wie läuft die Probezeit ab?
• Wie sehen die Karriereperspektiven aus?
• Wie werden Angestellte gefördert?