Präsentationstechniken: Mit diesen Profi-Tipps lernst Du richtig zu präsentieren

Du bist inhaltlich zufrieden mit Deiner Präsentation? Dann geht es jetzt daran, die Präsentationstechniken einzuüben. Michael Laßlop hat uns im Interview erklärt, welche Fehler am häufigsten zu beobachten sind und wie Du es besser machen kannst:

• „Bringe Energie in die Präsentation“: „Nutze Deine Arme und Hände für die Gestik und veranschauliche so Deine Worte. Dadurch wirkst Du interessanter und die Informationen bleiben besser im Kopf. Eine große Idee sollte beispielswiese auch mit einer großen Gestik unterstützt werden.“
• „Gestalte Deine Präsentation interaktiv“: „Stelle Fragen an Dein Publikum, involviere sie in die Präsentation und lass sie Deine Botschaft am eigenen Leib spüren.“ 
• „Zeig Dich“: „Verstecke Dich nicht hinter einem Pult oder einem Tisch. Die Menschen wollen Dich sehen und nicht die PowerPoint-Präsentation.“ 

Neben der Art und Weise, wie Du präsentierst, spielt natürlich auch die Präsentationstechnik eine große Rolle. Einige kreative Ansätze und Methoden möchten wir Dir hier vorstellen.

1. Visualisierung

Deine PowerPoint besteht bisher nur aus Text? Das solltest Du schnell ändern, denn Bilder nehmen wir 60.000 Mal schneller wahr und verarbeiten diese auch deutlich schneller und intensiver als Text. Genauer gesagt: In den ersten 2 Sekunden nehmen die Zuschauer 50 bis 70 Prozent der Bildinformation auf, aber nur 2 Prozent der Informationen aus dem Text. (Quelle) Durch gezielte Bildauswahl kannst Du so die Kernaussage Deiner Folie zusammenfassen.

Doch zugegeben: Bilder in PowerPoint-Präsentationen sind nur das erste Level. Viel spannender wird es, wenn Du den ganzen Raum dazu nutzt, Deine Inhalte zu visualisieren. Dabei kannst Du auch mit dem Zuschauer interagieren. Bitte beispielsweise Zuschauer, sich in einem ganz bestimmten Abstand zueinander aufzustellen. Das übrige Publikum wird sich fragen, wieso Du das tust und sich so aktiv mit Deiner Präsentation auseinandersetzen. Schließlich kannst Du auflösen, dass es sich hier beispielsweise um den Bremsweg der alten versus den Bremsweg der neuen Bremssysteme handelt. So kannst Du mit einfachen Mitteln deutlich machen, was die besondere Neuerung ist und Dein Publikum überzeugen.

Aber nicht nur bei Längenangaben macht eine Visualisierung Sinn. Arbeite auch bei anderen Mengenangaben wie Einwohnerzahlen, Literangaben und Co. mit Veranschaulichungen, um das Ausmaß dessen bewusst zu machen. Das funktioniert nicht nur bei sehr großen Angaben, sondern ebenso mit sehr kleinen.

2. Multimedia-Einsatz

Allein schon bei der Visualisierung kannst Du unterschiedliche Präsentationstechniken verwenden. Noch abwechslungsreicher wird es jedoch, wenn Du bei Deiner Präsentation auf multimediale Elemente zurückgreifst. Nutze daher:

• Bilder
• Gifs
• Filme
• Animationen
• Podcasts
• und vieles mehr

Michael Laßlop sagt dazu: „Auf jeder meiner Folien gibt es ein Bild oder eine andere Visualisierung. Videos setze ich zum Beispiel dann gerne ein, wenn der Sachverhalt etwas komplexer ist und einer Demonstration bedarf. Auch Musik kann die Präsentation unterstützen – im Business-Umfeld sollte man damit allerdings vorsichtig umgehen. Und auch Gifs müssen zur jeweiligen Situation und dem Publikum passen, da sie oft schnell zu verspielt wirken.“ Vielleicht ist es Dir sogar möglich, die Smartphones der Zuschauer miteinzubeziehen und so mit dem Publikum zu interagieren? Michael Laßlop empfiehlt zum Beispiel: „Nutze digitale Abstimmungsergebnisse, bei denen die Teilnehmer direkt live mit ihrem Handy abstimmen können. Wichtig ist allerdings, dass die Abstimmung zur Story passt.

3. Gamification

Gamification ist eine hilfreiche Präsentationstechnik. Denn der Mensch als spielendes Wesen lernt am besten, indem er aktiv daran teilhat oder Dinge ausprobieren kann.

Je nach Situation und Publikumsgröße kannst Du zum Beispiel auch Materialien wie Bauklötze oder Ähnliches verteilen, die Zuschauer experimentieren lassen und schließlich eine Lösung für das Problem präsentieren. Auch Schätzaufgaben sind beliebt. Perfekt sind außerdem kleine Bewegungseinheiten in Form von Spielen. Das lässt die Zuschauer wieder munter werden und bleibt zudem im Gedächtnis.

4. Sinnliches präsentieren

Bei den meisten bisherigen Präsentationstechniken ging es vor allem um das Sehen und vielleicht noch um das Hören. Aber hast Du Dir schon einmal Gedanken darüber gemacht, die anderen Sinne einzubeziehen? Das erhöht die Chance, dass sich Dein Publikum an Deine Botschaft erinnert.

Um verschiedene Stimmungen zu erzeugen, kannst Du beispielsweise Düfte und Musik einsetzen, das Licht dimmen, Spotlights setzen und vieles mehr. 

Ein Beispiel: Du möchtest ein neues Lebensmittel präsentieren. Bevor Du den Geschmackssinn ansprichst, kannst Du sie zunächst auf das Produkt einstimmen. Wie hört es sich in der Packung an? Wie riecht es? Wie fühlt es sich an?

Wie sieht es aus? Und letztlich: Wie schmeckt es? Ein Erlebnis, dass Deine Präsentation sicherlich aufwerten wird.

5. Storytelling

Neben all den kreativen Präsentationstechniken solltest Du eines nicht aus dem Blick verlieren: Storytelling. Deine Präsentation sollte einer in sich runden Geschichte folgen. „Gehe in die Geschichte rein und beantworte die Fragen:

• Wer?
• Wo?
• Wann?

Beschreibe die Geschichte anfangs ganz genau. Zoome heran, damit die Menschen sich ein Bild machen können. Nutze gerne auch Musik im Hintergrund.“

Eine Variante des Storytellings ist zum Beispiel auch „Persönlichkeit/Menschlichkeit/Verletzlichkeit zu zeigen. Erzähle Geschichten von Dir und lass die Menschen an Deiner Geschichte teilhaben“, erklärt Michael Laßlop. „Bei Produktpräsentationen kannst Du zum Beispiel ein persönliches Problem voranstellen, das durch Dein Produkt gelöst wird. So kannst Du Deine Persönlichkeit mit einbringen und mit Deiner Story verknüpfen, denn: Menschen lieben Menschen und keine Marken.“

Viele der genannten moderneren und kreativeren Präsentationstechniken lassen sich auch gut mit einer unterstützenden PowerPoint-Präsentation verbinden. Michael Laßlop hat hierzu folgende Tipps.

Dos für erfolgreiches Präsentieren mit PowerPoint

„Wenn Du PowerPoint in Deiner Präsentation einsetzen willst, dann nutze:

• Bilder,
• Videos,
• wenig Text (am besten nur ein Stichwort oder Satz) und
• ein schönes Design (Leerräume und Platz helfen Dir, den Fokus der Zuschauer zu lenken).

Damit Dein Auftritt interaktiver wird, kannst Du die PowerPoint-Präsentation zum Beispiel auch mit einer Flipchart kombinieren.“

Dontʼs fürs Präsentieren mit PowerPoint

„Wenn Du mit PowerPoint präsentierst, sollte das kein betreutes Lesen werden. Achte immer darauf, dass Du weiterhin frei sprichst und Dich auch nicht hinter der Präsentation versteckst. Absolute Don’ts sind außerdem:

• zu viele Charts: Es soll kein Daumenkino sein.
• zu viele Informationen: Präsentiere nur eine Idee pro Chart.
• zu kleiner Text: Achte darauf, dass Deine Inhalte gut lesbar sind.“

Wir können es gar nicht oft genug sagen, daher auch an dieser Stelle nochmal: Üben, üben, üben! Denn es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Kreative Präsentationstechniken wie das Nutzen von Storytelling, sinnliches Präsentieren oder multimedialer Einsatz werten Deine Präsentation zusätzlich auf. Und auch beim Klassiker PowerPoint solltest Du darauf achten, richtig zu präsentieren und die Vorgaben für gute Charts einzuhalten.

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