Studentenvermittlung: Studenten für Retail & Event
Personalvermittlung von Studenten & Event-Personal in München

Flexible Vermittlung von Studenten

Einfach Student:innen zur Verstärkung Ihres Teams finden

Sie suchen motivierte, qualifizierte und zuverlässige Werkstudent:innen oder Event- und Store-Personal auf Zeit, um Ihr Team gezielt zu verstärken? Ob für Messen, Showrooms, Promotions, am Empfang oder im Außendienst, wir bringen Sie mit Student:innen zusammen, deren Profil genau Ihren Anforderungen entspricht. Im Rahmen unserer Personalvermittlung für Student:innen stehen sie Ihnen auch kurzfristig zur Verfügung – vor allem in München und Umgebung.

Mit unserem Personal entlasten wir Sie in Spitzenzeiten, bei Krankheitsausfällen oder während der Urlaubszeit Ihrer festen Mitarbeiter:innen. Wir kümmern uns um eine rechtssichere Studentenvermittlung, organisatorische Details und einen reibungslosen Ablauf – für ein perfektes Markenerlebnis bei Ihren Kund:innen. Nehmen Sie gerne direkt Kontakt mit uns auf oder senden Sie uns unverbindlich Ihre Anforderungen per Kontaktformular

Vermittlung von Student:innen

Unsere Dienstleistungen

  • Vermittlung von Student:innen
    AVANTGARDE Experts vermittelt Werkstudent:innen als Teamassistenz im Bereich BWL, Personal für Showrooms (insbesondere Automotive), Stores und Museumsguides. Darüber hinaus vermitteln wir Außendienstmitarbeiter:innen für Marken wie IQOS und PepsiCo, Hostessen für internationale Messen wie die IAA sowie Chauffeur:innen für langfristige Projekte wie den BMW VIP-Fahrservice.
  • Branchen
    AVANTGARDE Experts betreut Kunden aus den Bereichen Mobility & Tech, Automotive, Fashion, Retail, FMCG, Kommunikationsagenturen sowie Kunst und Kultur. Wir stellen sicher, dass das Personal den Anforderungen und Bedürfnissen Ihrer Branche entspricht.
  • Vertragsarten
    Wir bieten unsere Studentenvermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), der Festanstellung (Perm) sowie im Rahmen von Werk- und Dienstverträgen an, allerdings keine Freelancer:innen.
  • Zusätzliche Services
    Neben der Personalvermittlung für Student:innen bietet AVANTGARDE Experts Extraservices wie Outfithandling & Logistik, Personaldisposition, Reiseplanung und Tooling an.

Ihre Benefits mit AVANTGARDE Experts als Studentenvermittlung

Zugang zu einem großen Netzwerk von über 6.000 qualifizierter und zuverlässiger Student:innen
Garantierte Rechtssicherheit und transparente Prozesse in Bezug auf Personalanstellung
Feste Ansprechpartner:innen und kurze Reaktionszeiten – in der Regel antworten wir Ihnen innerhalb von 6 Stunden
Schnelle, flexible und unkomplizierte Personalvermittlung für Student:innen
Direkter Draht zu Student:innen durch interne Events wie die "Experts Class" und Stammtisch sowie Exkursionen von namhaften Hochschulen an unseren Standorten
Weniger Suchaufwand und mehr Zeit für Ihre wichtigen Projekte

Ablauf der Personalvermittlung

1. Bedarfsanalyse

Bevor wir mit der Kandidatensuche loslegen, setzen wir uns mit jedem Kunden zusammen, um das gesuchte Kandidatenprofil genau zu definieren.

2. Interview

Nach dem CV-Screening laden wir die passenden Kandidat:innen zum ersten Video-Interview ein, gefolgt von einer Vorstellungsrunde bzw. einem persönlichen Kennenlernen, um Eignung und Verfügbarkeit zu überprüfen.

3. Vertragserstellung

Bei einer Zusage übernehmen wir die Vertragserstellung, Administration und Buchhaltung (Arbeitnehmerüberlassung oder Werkvertrag).

4. Kennenlernen

Unsere Kunden lernen die vorgeschlagenen Kandidatinnen und Kandidaten persönlich oder per Videointerview kennen. So können sie sich ein genaues Bild machen.

Erfolgsstories

Unser Event- & Retail-Personal im Einsatz:

Event-Hostessen für die BMW Welt
Event-Hostessen für die BMW Welt

Seit Jahren sind wir offizieller Partner für die Bereitstellung von über 80 Hostessen und Hosts in der BMW Welt. Diese sind regelmäßig bei exklusiven Veranstaltungen, an der Garderobe, am Infopoint oder als persönliche VIP-Betreuung im Einsatz. Unser Auswahlverfahren beinhaltet persönliche Gespräche und Vorstellungsrunden in unseren eigenen Räumlichkeiten, um sicherzustellen, dass wir nur die besten Kandidat:innen vermitteln. Denn nur motiviertes Personal trägt dazu bei, dass sich aus Gesprächen Kundenbeziehungen entwickeln können.

Der Zusammenhalt unter den Hosts und Hostessen ist uns besonders wichtig: Mit regelmäßigen Stammtischen in unserer Eventlocation „Deck 7“ bieten wir eine Plattform für Networking und Austausch. Durch die Vermittlung von Werkstudent:innen sind wir jederzeit in der Lage, qualifiziertes Event-Personal für die BMW Welt zur Verfügung zu stellen.

VIP-Chauffeur*innendienst für BMW

Seit Januar 2014 sind wir als Personalvermittlung für Student:innen stolzer Partner von BMW und betreuen ein Netzwerk von 200-250 Flottenfahrer:innen, die bei uns unter Vertrag stehen sowie ca. 800 ehemaligen Fahrer:innen. Unsere Flottenfahrer:innen sind spezialisiert auf Flughafenabholungen, Chauffeurtätigkeiten und die Begleitung von Probefahrten. Besonders gefragt sind unsere Dienste bei der individuellen VIP-Gästebetreuung auf internationaler Ebene sowie bei mehrtägigen Einsätzen auf Sportevents wie den BMW Open und Messen wie der IAA.

Unsere Fahrer:innen unterstützen nicht nur bei der Markteinführung neuer Modelle und Produktberatung im Fahrzeug, sondern nehmen auch regelmäßig an Schulungen und fahraktiven Trainings, beispielsweise auf der Driving Academy in Maisach, teil. Zu den letzten Einsätzen zählen prestigeträchtige Veranstaltungen wie die Filmfestspiele in Cannes, die Münchner Sicherheitskonferenz, der Concorso d'Eleganza am Comer See und die BMW International Open.
 

Studentenvermittlung IAA 2023
Erfolgreiche Studentenvermittlung: Porsche IAA 2023

Für den Porsche Messestand auf der IAA 2023 rekrutierten wir erfolgreich 55 engagierte Hostessen und Hosts. Ihre Aufgaben reichten von Car Explaining und VIP-Betreuung über die Ausgabe von Give-Aways bis hin zur Koordination von Probefahrten und geführten Fahrradtouren.

In nur drei Wochen führten wir über 80 Einzelinterviews und organisierten mehrere Assessment-Center-Termine. Für das Mitarbeitendenbriefing stellten wir unsere Eventlocation „Deck 7“ inklusive Technik und Catering zur Verfügung. Unsere Studentenvermittlung unterstützte Porsche dabei, das Event-Personal schnell und effizient zu finden.

BMW Shuttle4U
BMWShuttle4U: Smarte Mobilitätslösung für BMW AG

Im Projekt BMWShuttle4U haben wir für die BMW AG eine maßgeschneiderte Ride-Pooling-Lösung für den Transport der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickelt. Wir kümmerten uns um das Recruitiing der Fahrerinnen und Fahrer mit Personenbeförderungsschein, das Flottenmanagement und die Implementierung einer modernen Ride-Pooling-Software.

Durch ein kontinuierliches KPI-Monitoring stellten wir Effizienz und Qualität sicher. BMWShuttle4U ist eine innovative Mobilitätslösung, die perfekt auf die Bedürfnisse der BMW AG zugeschnitten ist. Unsere Expertise in der Personalvermittlung von Student:innen macht uns zum idealen Partner für moderne Verkehrskonzepte.

Retail-Service für Jochen Schweizer
Effizienter Retail-Service für Jochen Schweizer

Für Jochen Schweizer haben wir die operative Betreuung von zehn Filialen in ganz Deutschland übernommen. Zu unseren Aufgaben als Personalvermittlung für Student:innen gehörten das Recruiting und die Disposition von 40 Store Mitarbeitenden sowie das Vertragsmanagement.

Darüber hinaus führten wir praktische Dispositionstools mit Time Tracking und Stempeluhr ein und überwachten kontinuierlich die KPIs und Sales, um den Erfolg der Shops sicherzustellen.

So profitiert Ihr Unternehmen von der Vermittlung von Werkstudent:innen

KOSTENGÜNSTIGE ENTLASTUNG

Studentische Hilfskräfte und Werkstudent:innen sind eine kostengünstige Unterstützung für Projektspitzen, Messen, Showrooms, verschiedene Promotions und  saisonale Peaks. So bleibt Ihr Unternehmen flexibel und kann rasch auf ein erhöhtes Arbeitsaufkommen reagieren.

SCHLANKERE PROZESSE

Die Vermittlung von Werkstudent:innen verschlankt Ihre internen Prozesse, da oft kein zusätzlicher Headcount nötig ist. Sie setzen Student:innen genau dann ein, wenn Sie diese benötigen – projektbezogen, lang- oder kurzfristig. Das vereinfacht administrative und organisatorische Abläufe.

TALENTE FRÜHZEITIG BINDEN

Durch die Zusammenarbeit mit Studierenden sichern Sie sich frühzeitig den Zugang zu vielversprechenden Talenten. Diese können nach Abschluss des Studiums nahtlos in eine Festanstellung übernommen werden - und brauchen deutlich weniger Einarbeitungszeit, was Ihre Recruiting-Kosten senkt.

KNOW-HOW DER JÜNGEREN GENERATION

Studierende bringen dank Studentenvermittlung frische Perspektiven und das Know-how der jungen Generation Z in Ihr Unternehmen. Als Digital Natives sind sie mit den neuesten Technologien und Trends bestens vertraut und sorgen für innovative Ideen und moderne Lösungsansätze.

Cecile Friedrichs - Future Experts

Ihre Ansprechpartnerin

Wenn Sie für einen begrenzten Zeitraum studentisches Personal benötigen, aber noch Fragen zum Ablauf, zur Organisation und zu den Vorteilen für Ihr Unternehmen haben, kontaktieren Sie uns.


Cecile Friedrichs

Teamleitung Future Experts 

Tel: +49 89 540 210 305
E-Mail senden

Ihr Bedarf, unsere Lösung:

Flexible Student:innen für Ihre Projekte

Lassen Sie uns gerne unverbindlich eine Personalanfrage per Formular zukommen.
Wir finden mit Ihnen gemeinsam das richtige studentisches Personal. 

Datenschutz

FAQ: Die häufigsten Fragen zu unserer Vermittlung von Student:innen & Event-Personal

Als Studentenvermittlung und Hostess-Agentur vermitteln wir von AVANTGARDE Experts Event-Personal rund um den Service für Ihre Kundschaft, u.a. in den Bereichen Kundenservice, Garderobenpersonal, Car Explainer und VIP-Betreuung. Leichte Servicetätigkeiten können übernommen werden, wir sind aber nicht auf gehobenes Gastronomiepersonal spezialisiert.

Wir führen mit dem Kunden eine gründliche Bedarfsanalyse durch, um das gewünschte Kandidatenprofil festzulegen. Nach Sichtung der Lebensläufe und Interviews prüfen wir die Eignung und Verfügbarkeit. Im Falle einer Zusage übernehmen wir die Vertragsgestaltung und -verwaltung. Unsere Kunden haben die Möglichkeit, die ausgewählten Kandidat:innen persönlich oder per Video-Interview kennen zu lernen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen.

Ja, wir vermitteln studentisches Personal für eine Vielzahl von Veranstaltungen, darunter Messen, Konzerte und Firmenevents.

Wenn Sie Student:innen für Ihre Veranstaltung suchen, stellen wir je nach Umfang und Anforderung innerhalb von 2-3 Tagen Personal zur Verfügung. Für Sonderwünsche benötigen wir allerdings etwas mehr Vorlaufzeit.

Wir sind während der gesamten Veranstaltung immer erreichbar und finden gemeinsam mit unseren Kunden eine gute Lösung für kurzfristige Änderungswünsche.

Unser Personal spricht Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich, da unser internationales Team auch andere Sprachen abdeckt.

Unsere Arbeitskräfte sind so flexibel, wie es das Arbeitszeitgesetz erlaubt. Darum bieten wir auch Wochenend-, Nacht- und Feiertagsdienste an.Unsere Arbeitskräfte sind so flexibel, wie es das Arbeitszeitgesetz erlaubt. Darum bieten wir auch Wochenend-, Nacht- und Feiertagsdienste an.

Wir rechnen immer mit einer Reserve von 10-20 Prozent an zusätzlichen Kräften. Dank unserer 15-jährigen Erfahrung meistern wir solche Situationen effizient, damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

Ja, auch langfristige Positionen für Werkstudent:innen sind möglich.

Unsere Dienstleistungen, die von unseren engagierten Student:innen angeboten werden, sind immer erfolgsbasiert und werden im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung und Dienstverträgen nach tatsächlich geleisteten Stunden abgerechnet. Versteckte Kosten gibt es bei uns nicht.

Wir führen eine genaue Bedarfsanalyse durch und beziehen Sie als Kunde aktiv in den Auswahlprozess mit ein. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner in der Personalvermittlung für Student:innen – von der Personalberatung bis hin zu kleinen organisatorischen Details.

Werkstudent:innen dürfen während der Vorlesungszeit maximal 20 Stunden pro Woche arbeiten, in der vorlesungsfreien Zeit und für maximal 3-4 Monate auch Vollzeit.

Bei Dienstverträgen wird eine Tätigkeit ohne Erfolgsgarantie erbracht, während bei Werkverträgen ein konkretes Ergebnis geschuldet wird. Beispielsweise kann eine Hostess auf Basis eines Dienstvertrages arbeiten, da hier die reine Arbeitsleistung zählt, während ein:e IT-Student:in auf Basis eines Werkvertrages eine funktionierende Softwarelösung liefern muss.

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