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Online seit 2 Tagen

Für unseren Kunden ArianeGroup GmbH in Taufkirchen bei München besetzen wir ab sofort folgende Position:

Assistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Taufkirchen

Ihr Aufgabenprofil

Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost
Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung
Anmeldung und Betreuung von Besuchern
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; in SAP
Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
Beschäftigung in Vollzeit (35 Std./Woche)
Attraktive Mitarbeitervorteile bei starken Marken durch Corporate Benefits
Internationale und multikulturelle Arbeitsumgebung

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!