PR & Communications Jobs - Avantgarde Experts

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Online seit 11 Stunden

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Automotive Bereich im Großraum Karlsruhe, besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:

Büroassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Karlsruhe

Dein Aufgabenprofil

Zentrale Ansprechperson für das gesamte Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Terminkoordination, Telefonmanagement und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und ÜbersichtenOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
Verwaltung von Büromaterialien sowie Übernahme kleinerer Einkaufstätigkeiten
Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partner:innen
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Dein Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
3–5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder allgemeinen Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen ToolsStrukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
Zugang zu exklusiven Corporate Benefits über unseren Kunden
Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainingsangebote

Über AVANTGARDE Experts

Wer sich im Energiesektor zu Hause fühlt und die Zukunft der Energiebranche aktiv mitgestalten möchte, ist bei AVANTGARDE Experts genau richtig. Wir vermitteln spannende Projekte im Energie-Bereich, vom Projektleiter bis zum Business Analyst (m/w/d). Gemeinsam treiben wir die Energiewende voran.