Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

München

Dein Aufgabenprofil

Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings, inklusive Raumplanung, Einladungen und Teilnehmermanagement
Du bereitest Besprechungen vor (z. B. Agenden, Präsentationen, Protokolle) und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung
Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Dienstleistern
Du erstellst eigenständig Berichte, Auswertungen und Präsentationen für das Projekt- und Managementteam
Du behältst den Überblick über offene Aufgaben und Fristen und kümmerst dich um deren Nachverfolgung im Projektverlauf
Du bist verantwortlich für das Office-Management sowie die strukturierte Dokumentenverwaltung (Projektpläne, Ausschreibungsunterlagen, Budgetübersichten)
Du wirkst mitverantwortlich im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du übernimmst die Kontrolle und Unterstützung bei der Budgetplanung und beim Projektcontrolling

Dein Qualifikationsprofil

Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
Du verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit denen du das Team wirkungsvoll unterstützt
Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Erfahrung im Eventmanagement ist von Vorteil

Das bieten wir Dir

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office
Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen TOP Anbietern
Spannendes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair

Über AVANTGARDE Experts

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