zurück

Online seit 24 Tagen

Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position in Teil- oder Vollzeit:

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

München

Ihr Aufgabenprofil

Unterstützung der Abteilung bei der Terminkoordination, der internen und externen Korrespondenz sowie bei anderen administrativen Aufgaben
Verantwortlich für das gesamte Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Meetings inklusive Protokollführung
Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen

Ihr Qualifikationsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Reisebereitschaft für ca. 5-10 Tage im Jahr

Wir bieten

39 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
Möglichkeit 50% mobil zu arbeiten
Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern
Ausgezeichnete Kantine vor Ort
In Teil- oder Vollzeit zu besetzen (ab 30 Stunden/Woche)

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!